来源：0 发布时间：2018-04-16 00:00:00
学工〔2018〕12号
关于做好2018届毕业生校友工作的通知
各院系：
为进一步做好我校2018届毕业生校友工作，保持毕业生和母校的联系与互动，增强毕业生凝聚力与向心力，根据我校校友工作相关部署，结合实际工作情况，现将有关事项通知如下：
一、切实增强毕业生校友意识
各院系要高度重视，充分认识到做好毕业生校友工作对于学校发展的重要意义，要将毕业生爱校教育作为毕业教育和离校教育的重要内容，积极采取年级大会宣讲、毕业纪念晚会、邀请校友参加毕业典礼、举行校友论坛等多种方式，引导毕业生饮水思源，树立感恩师长、感恩母校、感恩他人的情怀，帮助毕业生完成从学生到校友的意识转变，全面了解学校校友总会、院系、地方校友会等各单位校友会的工作内容和沟通方式，利用校友资源，帮助毕业生解决毕业后遇到的实际问题和困难，使学生深刻感受到即使毕业，母校也依然关心、关注每一位校友的成长和发展，增强毕业生对母校的认同感。
二、畅通校友与学校的联系渠道
（一）开展2018届年级理事聘任工作。
1. 聘任对象：中山大学南方学院全体2018届毕业生；
2. 聘任方式：采用院系推荐和学生自荐相结合的方式。报名学生需统一填写中山大学南方学院2018届年级理事报名表（附件1）；
3. 聘任要求：以班级或专业为单位推荐1名对学校和校友工作充满热爱、具有广泛号召力、方便与母校长期联系的优秀同学加入2018届年级理事会。
此外，同时推举一位2018届年级理事会成员担任本院系2018届年级理事总联络人，将最终名单填写至2018届年级理事汇总表（附件2）。
4、聘书发放：学生工作部统一制作聘书，院系自行发放。
（二）搭建新媒体联系平台。
各院系、专业结合自身特色建立各类微信、QQ群、微博等各种毕业生熟知、常用的新媒体联系方式，保持毕业生与学校、院系、老师联系互动。
将本院系搭建的新媒体平台信息（包括搭建的QQ、微信群性质、群号、数量，校友工作微博名称等信息）汇总填写《2018届校友新媒体搭建情况汇总表》（附件3）。
三、做好毕业生资料收集工作
（一）毕业生信息搜集与更新：各院系要结合现有校友信息数据库，及时做好毕业生信息搜集与更新工作。
（二）影像资料存档：向毕业生征集在校期间的各种影像资料（如毕业合影、着学位服合影以及在校期间各类生活照或录像等），做好存档工作。
（三）毕业生信息、照片、寄语征集：各院系按照不少与本院系总人数2%的比例上报在基层就业、社会实践、创新创业等方面（详见附件4）表现突出的毕业生信息、照片、寄语，填写《2018届寄语毕业生登记表》（附件4），并将推荐的毕业生基本信息汇总于《2018届寄语毕业生信息汇总表》（附件5）。
请各院系于5月4日前将各附件纸质版交至行政楼A1-103，电子版发至381417406@qq.com。
特此通知。
学生工作部
2018年4月16日
（联系人：马悦， 联系电话：020-61787340)
地址：广州市从化区温泉大道882号广州南方学院 邮编：510970
招生咨询：020-22326212
董事长邮箱
