中山大学南方学院培训费管理办法

来源：0     发布时间：2015-11-04 09:09:11      

第一章   总则

    第一条  　为规范学院各类培训工作，提高培训效率和质量，加强培训费管理，节约培训费开支，特制定本办法。

    第二条  　本办法所称培训，是指学院教职员工根据工作需要，使用学院预算拨款资金在境内举办的三个月以内的各类培训，包括：岗位培训、任职培训、专门业务培训、初任培训等。

    第三条  　本办法所称的各单位，是指学院内各教学单位，各室、部、中心、馆。

    第四条  　各单位举办培训应当坚持厉行节约、反对浪费的原则，实行单位内部统一管理，增强针对性和实效性，保证培训质量，节约培训资源，提高培训经费使用效益。

    第五条  　各单位员工参加学院外其他单位组织各类培训，应按照“针对性强，有所侧重”的原则，重点的保障学院中青年骨干教职员工。

第二章    计划和备案管理

    第六条  　建立培训计划编报和审批制度。各单位培训部门制订的本单位年度培训计划（包括培训名称、对象、内容、时间、地点、参训人数、所需经费及列支渠道等），其中教学单位培训计划由教务与科研部汇总审核后，报预算委员会，行政单位培训计划由人事组织部门汇总审核后，报预算委员会批准后施行。

    第七条  　年度培训计划一经批准，原则上不得调整。因工作需要确需临时增加培训及调整预算的，报院长和分管院领导审批。

第三章   开支范围和标准

    第八条  　培训费是指各单位开展培训直接发生的各项费用支出，包括住宿费、伙食费、培训场地费、讲课费、培训资料费、交通费、其他费用。

    （一）住宿费是指参训人员及工作人员培训期间发生的租住房间的费用。

    （二）伙食费是指参训人员及工作人员培训期间发生的用餐费用。

    （三）培训场地费是指用于培训的会议室或教室租金。

    （四）讲课费是指聘请师资授课所支付的必要报酬。

    （五）培训资料费是指培训期间必要的资料及办公用品费。

    （六）交通费是指用于接送以及统一组织的与培训有关的考察、调研等发生的交通支出。

    （七）其他费用是指现场教学费、文体活动费、医药费以及授课教师交通、食宿等支出。

    第九条   培训费实行综合定额标准，分项核定、总额控制。综合定额标准如下：

    单位：元/人.天

    住宿费                    180

    伙食费                    110

    场地费和讲课费            80

    资料费、交通费和其他费用  40

    合计                      410

  综合定额标准是培训费开支的上限，各项费用之间可以调剂使用。

各单位应在综合定额标准以内据实结算报销。

    7天以内的培训按照综合定额标准控制；超过7天的培训，超过天数按照综合定额标准的80%控制；超过15天的培训，超过天数按照综合定额标准的70%控制。上述天数含报到撤离时间，报到和撤离时间分别不得超过1天。

    第十条  　讲课费执行以下标准：

    （一）副高级技术职称专业人员每半天最高不超过1500元；

    （二）正高级技术职称专业人员每半天最高不超过3000元；

    （三）院士、全国知名专家每半天一般不超过4500元。

    其他人员讲课参照上述标准执行。

    第十一条   学院教职工参加院外单位组织的各类培训，培训单位统一安排食宿的，教职工培训结束后，凭票据实报销；未统一安排食宿的，其住宿费、伙食补贴以及往返培训地点产生的交通费，按照学院差旅费管理办法进行报销。

第四章   培训组织

    第十二条  　各单位开展培训应当在开支范围和标准内，择优选择中山大学所属培训机构、高校培训基地以及组织人事部门认可的培训机构承担培训项目。

    第十三条  　组织培训的工作人员控制在参训人员数量的5%以内，最多不超过10人。

    第十四条  　严禁借培训名义安排公款旅游；严禁借培训名义组织会餐或安排宴请；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁使用培训费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与培训无关的其他费用；严禁在培训费中列支公务接待费、会议费；严禁套取培训费设立“小金库”。

    培训住宿不得安排高档套房，不得额外配发洗漱用品；培训用餐不得上高档菜肴，不得提供烟酒；7日以内的培训不得组织调研、考察、参观。

    第十五条  　各单位组织培训应尽量利用网络、视频等信息化手段，大力推行员工选学、在职自学等方式，降低培训成本，提高培训效率。

第五章   报销结算

    第十六条  　报销培训费，应当提供培训通知、实际参训人员签到表、讲课费签收单以及培训机构出具的原始明细单据、电子结算单等凭证。

    各单位应当严格按照规定审核培训费开支，对未履行审批备案程序的培训，以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

    第十七条  　除讲课费、小额零星开支以外的培训费用，应当采用银行转账或公务卡方式结算，不得以现金方式支付。

    第十八条  　培训费由培训举办单位承担，纳入部门预算管理，在各单位日常公用经费或专项经费中列支。

第六章   附则

    第十九条  　各单位可以按照本办法规定，结合本单位业务特点和工作实际，制定培训费管理具体规定。

    第二十条  　本办法由人事组织部和财务部负责解释。

    第二十一条   本办法自发文之日起施行。

 

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